我一年的外贸坎坷不平常经历-——2011年点滴真实记录!
时间过得很快,记得是2011年2月19号第一天到B公司报道,转眼到了2012年。在懵懵懂懂,不知不自觉下,我顺利地度过了2011这难忘而充实的一年。今天闲暇特发布上来跟诸位互联外贸论坛上的战友分享,希望能对大家有所帮助:
2010年10月,我愤然离开了工作了三年的A公司,只因为每个月拿着那份固定的让你半死不活的工资,加上每天枯燥乏味,一成不变的生活,我一直有一个梦想:虽然我所学不是国际贸易,虽然我英语能力很差,几乎不能说出口,但是我很想做一个外贸人,做一个成功的商人,面对形形色色的客人,泰然处之。
于是我开始了网上投简历和穿梭于各类人才市场之间,但是理想是美好的,现实残酷异常。从2010年10月份到2011年2月份,我网上投了不下500家公司,收到了寥寥不到10封的回复,终于有一家小型工厂的经理被我的热情感动了,同意让我在他那里先实习,底薪1500块,我开始人生另一个新的起点。
一、工作回顾
2-3月份:
本人对公司产品一无所知,学习了产品的基础知识,工厂和机器性能的了解,对公司产品的分类了解。阿里巴巴外贸平台基础知识的学 括图片的处理,关键词搜索,简单描述,产品详细的描述,包装规格还有交易条件等知识,trade Manager的应用。我还参加了阿里巴巴的现场培训何网络课程的培训,现场培训的课程主要是:阿里巴巴入门,还有如何做好业务。
作为新人,跟公司同事间打好关系是非常重要的,这两个月认识了公司的许多人,女老板,财务,工程师,工厂的同事们。
期间经理对我的培训主要有:产品基础知识的培训,产品中英文的介绍,销售知识的学习,如何写邮件和回复邮件,学会自己在网上寻找有效的客户,如何给客户打电话。
4月份:
在经过了前两个月的培训之后,我从一个对外贸一无所知的菜鸟,转变成一个渐渐入门级别的外贸业务员,前两个月因为经常有老外朋友和经理陪我们一起学习英语,聊天,我的英语口语也从以前的哑巴英语有了很大的长进,敢于开口说英语了。
这段时间我们把精力主要放在了公司网站产品的上传和优化上,每天都会上产至少100个产品,我们公司的曝光率也大幅提高,每周的询盘量也很多。
4月份我们公司的企业邮箱开通了,我也学会了如何使用FOXMAIL,对客户的邮件进行分类管理,还有签名的设计。
4月份我们模块化的新产品开发出来了,我和另一个同事负责产品的拍照和新产品上传阿里巴巴网站的工作。跟同事我学习到了很多东西,因为一款产品,不管多好,如果没有漂亮的照片和详细的描述,外国人是无法知道的。
我们6月份要参加英国展,我也参与了参展前的准备工作:准备参展产品的打包,装箱,唛头的制作,制作产品的清单。
这个月,我们市场部多了一位新成员, 我负责对他的培训工作,通过产品知识的培训,英文介绍,我自己对产品和英文介绍也更加熟练,掌握的更扎实了。
4月初我和公司同事一起参加了广州展会,我是第一次去参加展览会,非常新鲜。虽然没有展位,我们还是发完了所有的画册,其中我跟客户要到了10几张的名片,回来以后开始给客户写开发信。
5月份:
SKYPE开通,我开始用SKYPE打电话进行市场销售,效果很好。
设计师制作了参展要用的易拉宝,我负责国内供应商的寻找和沟通。成功买了6个易拉宝和海报。
公司准备派我和经理一起去参加英国展,这是公司对我的信任,也是对我个人而言,非常好的一次锻炼机会。我准备了签证的一些列工作,翻译个人资料,填写个人资料信息,并且顺利地在6月初拿到了签证。 在5月份,我给我现有的所有欧洲客户发了展会的邀请函,邀请他们参加我们6月份的英国展会。
5月份我个人而言,成功开发了第一个样品订单,这期间学会了制作PI,和客户确认水单,还有跟国内货代沟通,负责发货的事情。
经理也给我了锻炼的机会,公司要招新人,我负责面试,也锻炼了我招人和管理的经验。
为了扩大公司业务,我们也准备开发国内的市场。这期间去跑了几家国内市场,通过和国内老板的沟通,我对国内的市场也有了初步的了解。
6月份:
英国出差参加展会,第一次出国,我的收获非常大。展会期间我接待了一小部分的客户,沟通技巧还不是很好,有一个客户现场买了几个样品,但是之后就没什么意向了。回国后就给客户发送感谢信,和客户沟通,真正有意向购买产品的客户不多,其中有一家公司订购了几十美元的样品,并且与8月份来我们公司参观,我给他们制作了邀请函,便于他们公司通过中国的签证。
我的一个迪拜的客户来参观工厂,是经理分配给我的法兰克福展客户,这个客户也是通过群发邮件联系上的,来参观的时候购买了几个样品,但是回去后就再也没有联系上,可能是嫌我们的产品报价太贵了。后来圣诞节给他发了贺卡过去,竟然给我回复了,跟客户沟通还真是一个漫长而有趣的过程。
我的澳大利亚客户,也发送了第二批的样品,并且在与客户的不断沟通的过程中,我发现自己与客户的关系也在逐渐加深,客户会更加信任你,同你加强业务往来。澳大利亚的客户就想买一台高压清洗机,就请我帮忙寻找国内的供应商,我努力的打电话也找了,虽然最后没有结果,但是客户还是非常的感激我。
8月份:
寻找到了另外一个商机: 产品展示箱。 我的澳大利亚客户需要一个产品展示箱,我在阿里巴巴网站上找了几家不同的展示箱供应商,进行对比后找了一家。然后我与经理去龙岗工厂进行了查看。 我们由此打开了思路,在我们自己的网站和群发邮件上,进行推广。
接待了一个西班牙的客户来工厂参观,但是后来发现也是个骗子公司。
9月份-10月份:
让国内的展示箱供应商发送了他们的产品图片给我们,这边设计师负责展示箱图片的制作,然后我整理了展示箱的资料,制作了报价表。
11-12月份:
11月份拿了两个样品订单,其中一个还是展示箱,其中我们群发展示箱邮件的效果非常好,收到的反馈也很多。
公司开通了阿里巴巴国内站,我制作了三款电子产品的报价表:摄像眼镜,摄像手电筒,行车记录仪。三款电子产品国际站和国内站的产品上传。
二、工作总结
在从事了将近一年的外贸工作之后,我个人总结,作为一个业务员,或是外贸业务员,虽然产品的专业知识很重要,但是个人的素质和销售的态度显得更为重要。个人应该具备的素质包括下面几点:
1. 乐观,积极的工作态度。销售是人对人的一个沟通的过程,很多时候我们不仅仅是在销售产品,更多的是在于销售你自己。如果客户面对一个不热情,态度不友好的业务员,我很难相信,订单可以谈成功。
2. 坚持不懈态度。销售是一项长跑运动,很多的业务员在中途选择了放弃。因为忍受不了没有订单的寂寞,还有可怜的收入。我相信跟客户打交道是一个长期的过程,一旦认定了自己的发展道路,就需要坚持不懈的走下去,经常给自己放松,松懈,那客户也会对我们放松,就很难取得大的成绩。
3. 热情,自信的态度。很多人其实都会疑问自己适不适合做销售,如果一个人经常怀疑自己,也是不可能做好业绩的。我们与客户打交道的过程中,如果连自己都对自己的产品不自信,对自己不自信,客户怎么敢放心买我们的东西呢。
4. 要制定计划。包括对每天,每个星期,每个月,每一年制定计划。如果整天盲目,毫无目的的工作,一天的时间很容易就会过去,一天结束后对自己的工作也没有总结,那一天时光就白白浪费了。
5. 要学会调节自己的情绪。每个人都有情绪不好的时候,在我们做销售的过程中,如果一天的情绪不好,很可能会影响当天的业绩,有可能是大客户,大订单。我们也要学会去观察别人的情绪,在客户心情好的时候,选择跟他谈论订单,成功的机会大幅提高。
6. 经理经常跟我们讲,面对客户的时候要微笑。这也是做销售人员应该具备的素质之一。
7. 思维要开阔,有想法就要付诸行动。给客户打电话,拜访客户,上门推销,如果只是停留在想法阶段,一切都是零,只有自己去行动,去实践,才能收到收获。
12月底经理也找了我谈话,说我这段时间以来不在工作状态,我自己认为也是这样的。
一年下来,也疲倦累了,想给自己放松,所以松懈了下来。
这一年来,非常感谢公司对我进行的培训和提供的销售平台,让我从一位技术人员转型为外贸业务员,学习到了很多宝贵的东西。
但是我现在还处于一个业务员的初级阶段,客户资源不多,稳定的客户资源更少,很多的东西需要从实践中不断学习和提高。
三、2012年计划和实施
我离开了工作了一年的B公司,选择了一家稍有实力的公司,起薪也从原来的1500块涨到了3000块。但是迫于家庭,生活的压力,我个人2011年来没有存钱,因为2011年结婚了,家庭也背了很多负债,我很想和我家人生活在一起,然后可以经营自己的一份事业,不用辛辛苦苦每天为别人打工,这是我未来5年的梦想,正在付诸行动中。
以上转自 互联外贸论坛
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